תהליך הבדיקה מול רשות החדשנות – לאחר הגשת הבקשה

כל הכבוד, צלחתם את השלב הראשון, השקעתם והגשתם בשעה טובה את הבקשה לרשות החדשנות.

מה השלבים הבאים?

1. מעקב שהבקשה נקלטה
באזור האישי, שם הגשתם את הבקשה, ניתן לעקוב באזור ה"תיקים שלי" ולראות מה סטטוס הבקשה.
אנו ממליצים לעקוב בימים הראשונים לאחר הגשת הבקשה, ולראות שהבקשה נקלטה והתקבל מספר תיק.
אתם גם אמורים לקבל הודעה מפורשת על כך, במכתב PDF, למייל שלכם (המייל שנרשמתם איתו לאזור האישי לרשות החדשנות, לצורך הגשת הבקשה).
בשלב זה, רשות החדשנות תבצע בדיקה שכל הטפסים והנספחים הוגשו כהלכה, ותמנה לכם בודק מקצועי.

2. בדיקת הבקשה 
הבודק מקצועי שמונה לכם על ידי רשות החדשנות יפנה אליכם במייל לתיאום פגישה פרונטאלית / בזום / טלפונית.
במייל זה תתבקשו גם להכין מצגת חברה ומצגת מקצועית בנושא הבקשה. הפגישה / השיחה עם הבודק המקצועי מטרתה היכרות בלתי אמצעית עם החברה, כולל הכרת הצוות שיוביל את התכנית. בשיחה ידונו באופן מפורט בנוגע לבקשה עצמה, קבלת הבהרות ודגשים לאמור בה, ובירור סוגיות ושאלות שעלו בעת סקירתה. לעיתים כבר במייל הראשוני הבודק מבקש חומרים נוספים ושואל שאלות הבהרה. מומלץ להתמקד בשאלות אלו ולספק לבודק את מירב האינפורמציה בנושא.
ראו מאמר נוסף שכתבנו רק על נושא הבדיקה המקצועית.

3. מיקום הפגישה
הפגישה תתקיים בשיחת זום, או לחילופין בפגישה פרונטלית באתר בו מתבצעת פעילות הפיתוח ו/או הייצור של החברה. החברה תקבל הודעה במייל מי יהיה נוכח בפגישה מטעם רשות החדשנות, תמיד יהיה זה הבודק המקצועי ולעיתים מצטרף בודק בכיר/ בודק מתחום נוסף/ ראש התחום הטכנולוגי.
מטעם החברה מומלץ לצרף לפגישה את אנשי הפיתוח שיובילו את הפרויקט, אנשי הטכנולוגיה שיוכלו לפרט ולהסביר את הפיתוח הטכנולוגי לפרוטרוט. בנוסף מומלץ לצרף את אנשי החברה הבקיאים בצורך במוצר, בצד העסקי, היבטי כספים וניהול, כולל יועצים המידה וישנם.
משך פגישה ממוצע הנו 3 עד 5 שעות. טיפ חשוב – אנא התכוננו היטב על כל נושאי טבלת המשימות ופרטי תכולת המשימות, ובתקציב הבקשה הכירו כל סעיף תקציב ותביאו הצעות מחיר לכל תקציב.

4. ביצוע ההשלמות – לאור הפגישה עם הבודק המקצועי
לרוב, במהלך הפגישה עם הבודק המקצועי, אתם תתבקשו להכין השלמות.
מומלץ לעשות תיאום ציפיות – בנוגע להשלמות שהחברה התבקשה להציג, ולוחות זמנים, מועד לקבלת השלמות אלו.

5. כתיבת חוות דעת – על ידי הבודק המקצועי
כתוצאה מההגשה, מהפגישה ומההשלמות ששלחתם לבודק המקצועי, הבודק כותב חוות דעת ונותן לכם ציון לכל אחת מהקטגוריות:
הטכנולוגיה, החדשנות שלה, המורכבות והעומק הטכנולוגי
יכולת הצוות, המקצועיות שלו, היכולת שלו להוביל ולבצע את הפיתוח ובנוסף היכולת העסקית/ניהולית שלו
היבט שיווקי – גודל השוק, הפוטנציאל, יתרון תחרותי, תיקוף השוק, רווחיות וכו'.
היבט פיננסי והיבטים נוספים אחרים.

6. דיון בוועדת המחקר
הבקשה נדונה בוועדת המחקר של המסלול במסגרתו הוגשה הבקשה. הבקשות נדונות לפי סדר הציונים שהתקבלו בבקשות, לפי הגבוה לנמוך.
החלטת הוועדה כוללת: אישור / דחיית הבקשה, היקף התקציב המאושר, שיעור המענק המאושר, תקופת התיק המאושרת, התניות ואבני דרך נוספות באם ישנן.

7. קבלת החלטת הוועדה
לאחר החתימה על פרוטוקול הדיון של וועדת המחקר, נשלחת הודעה בדוא"ל לאיש הקשר של החברה ובה פרוט החלטת הוועדה.

8. במקרה של דחיית הבקשה
מה האפשרויות העומדות בפני החברה?
החברה יכולה לערער (תוך 45 יום מקבלת ההודעה) ולבקש דיון חוזר בוועדת המחקר עקב דחיית בקשתה, כולה או מקצתה (גובה התמיכה, אחוזי התמיכה ועוד). או לחילופין להגיש מחדש את הבקשה תוך התייחסות לריג'קטים שהחברה קיבלה בהגשה.

9. במקרה והבקשה אושרה
בשעה טובה אך יש עוד בירוקרטיה.. הפעלת התיק- בשלב זה מכינים ברשות החדשנות את המסמכים הנדרשים להפעלת התיק, ואלה נשלחים לחברה. חתימה על מסמכים ועמידה בהתניות (במידה והציבו בפני החברה התניות להפעלת התיק, על החברה להציג עמידה בהתניות אלו בטרם קבלת המסמכים).
ראו על כך מאמר נוסף שהוצאנו. ועוד מאמר…

10. אישור להפעלת התיק
בשעה טובה, חתימה על כתב אישור, דף תקציב וכתב התחייבות מול רשות החדשנות. זה השלב בו מתבצע האישור הסופי להפעלת התיק ברשות החדשנות.

11. קבלת מקדמה
המקדמה המקובלת היא 35% מגובה המענק שאושר.
קבלת המקדמה לתיק הינה בחלק מהתוכניות תלוי החלטת וועדה התוכנית כוללת מתן מקדמה.

12. הגשת רבעונים
על חברה להגיש דיווחים תקופתיים בהתאם לתשלום שבוצע בפועל על ידי החברה. בהתאם לדיווח שהוגש הרשות תעביר את יתרת כספי המענק לחברה. מומלץ להיעזר בחברות מומחיות בתחום על מנת להימנע מהגשות לא נכונות וחובות מול רשות החדשנות בסיום התיק. יש להגיש במידת הצורך במהלך השנה שינויים בגין המשימות והתקציב המאושר.
ראו על כך מאמר נוסף שהוצאנו.

13.סגירת התיק
אל החברה ישלחו דוחות סופיים אותם יש למלא בתוך 90 יום מסיום התקופה. הרשות תבצע ביקורת פיננסית וטכנולוגית בסיומה תתבצע התחשבנות סופית. לא לזלזל בנהלים של הרשות. הבודקים הפיננסים של רשות החדשנות מאוד קפדניים, וכל אי עמידה בנהלים יכולה להביא לדרישה להחזר כספים!!!

ובנימה אופטימית…זה הזמן גם לחשוב האם תרצו להגיש לשנה נוספת להמשך פיתוח / פיתוח נוסף.

שלכם,

ספארק יועצים

למגוון מענקי רשות החדשנות, לחץ כאן.