הכנה לפגישה עם הבודק המקצועי של רשות החדשנות

בשעה טובה הגשתם את הבקשה ואת התקציב המבוקש. אז מה קורה עכשיו? בשלב הבא רשות החדשנות תקבע לכם בודק מקצועי אשר יצור עמכם קשר ויקבע תאריך לבדיקה.

לקראת הבדיקה המקצועית הבודק יבקש לקבל מצגות:

מומלץ להכין 2 מצגות:

1. מצגת קצרה על החברה – רקע על החברה, בעלי המניות, המנהלים, הפעילות של החברה עד היום.
2. מצגת של הבקשה שהוגשה – כולל הצורך, המוצר, הטכנולוגיה ומשימות הפיתוח (אלו הפרקים הכי חשובים!), לבסוף קצת על השוק, תמחור ומכירות ושיווק. כל אלו בהתאם לבקשה שהוגשה לרשות.

הכנה לפגישה:
הכנה לפגישה והגדרת המטרות תשפר פלאים את תוצאות הפגישה.

את מי כדאי לזמן לפגישה?

את כל מי שעוסק בפיתוח והינו משמעותי בפיתוח.
מי הכרחי? המנכ”ל אשר יציג את החברה, ה- CTO שיסביר את כל הפיתוח. אם יש קבלן משנה שהינו משמעותי וקריטי לפיתוח מומלץ שהוא יהיה בפגישה לפחות בחלק של הפיתוח שבו הוא לוקח חלק.

מבנה הפגישה:

1. שיחה מקדימה בה עורכים הכרות עם הנוכחים בפגישה והסבר תפקידם.
2. מומלץ לבצע סיור במפעל / בחברה.
3. מעבר על מצגת החברה – תוך הסבר על יכולותיה, הגורמים המשמעותיים בחברה, פעילות החברה עד היום, לקוחות מפתח, מחזור מכירות.
4. מעבר על מצגת הבקשה.
5. מעבר על התקציב.
6. סיכום ובקשה להשלמות.

מה ההדגשים של הפגישה וכיצד להתכונן אליה

משימות הפיתוח והטכנולוגיה שתפותח
עיקר הפגישה תתמקד במשימות הפיתוח ובטכנולוגיה שתפותח – הדגש החדשנות הטכנולוגית. יש להכיר היטב כל משימת פיתוח ולתאר אותה עד כמה שאפשר תוך מתן דגש על החדשנות הטכנולוגית ואתגרי הפיתוח וכיצד תתמודדו איתם. משך הזמן שמוקדש למשימות הפיתוח – כחצי מזמן הפגישה כולה.

אבני דרך – יש להראותם בצורה מדידה
יש לשים לב שאם הבודק נכנס “וחופר” על סוגיה שאינה ברורה לו, חשוב לכם שהוא יבין את הנושא לעומק. אם הבודק מתמקד בנושא זה הוא אינו מבין וחושש שהוועדה תתמקד תשאל ותוריד ניקוד בסוגיה זו. אם יש לכם אפשרות הראו מודלים, את האב טיפוס על מנת להראות לבודק מה נעשה עד כה.

נושא התקציב
כוח אדם – הבודק יעבור אתכם לעומק על האנשים המעורבים בפיתוח ומה תפקיד כל אחד מהם ומה אחוז הזמן שהוא יקדיש לפיתוח.
קבלני משנה – יש להציג הצעות מחיר.
חומרים – הבודק יבקש להבין כיצד נקבעו הסכומים.

במהלך הפגישה:

מומלץ לסכם אותה בעיקר את הבקשות להבהרה שעלו במהלך הפגישה. בסיום הפגישה יקבע תאריך שעד מועד זה תצטרכו לספק לבודק את ההשלמות.

שלכם,

ספארק יועצים

למגוון מענקי רשות החדשנות, לחץ כאן.